Política de Tratamiento de Datos Personales

Capítulo Primero: Disposiciones Generales

1. Identificación del Responsable del Tratamiento

Razón Social: CIMBRADOS S.A
NIT: 8 90 923681-6
Dirección: Cra 50 # 98A sur 396

Correo electrónico: gerencia@cimbrados.com
Teléfono: (+57) 604 331 32 33

2. Definiciones

• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
• Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que son objeto de tratamiento.
• Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
• Dato Sensible: Información que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación.
• Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.

3. Objetivo de la Política

Establecer las pautas necesarias para proteger los datos personales de los titulares, definir las finalidades de la recolección, almacenamiento, uso y supresión de datos, así como los derechos y obligaciones de CIMBRADOS en calidad de responsable del tratamiento.

4. Alcance de la Política

Aplica a todas las bases de datos personales en poder de CIMBRADOS, incluidas las que se encuentren en poder de los encargados del tratamiento que obren en nombre de CIMBRADOS, siempre que no se trate de información pública.

5. Titulares de Datos Personales a Quien va Dirigida la Política

• Empleados
• Clientes
• Proveedores
• Cualquier titular de la información que requiera su información personal para el desarrollo de actividades relacionadas con CIMBRADOS.

6. Cumplimiento Normativo

Cumple con la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, el Título V de la Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio y demás normas complementarias.

7. Obligaciones de CIMBRADOS

• Garantizar el ejercicio pleno y efectivo de los derechos de los titulares.
• Informar a los titulares sobre el tratamiento de sus datos.
• Conservar la información bajo condiciones de seguridad.
• Responder a las consultas y reclamos de los titulares.

Capítulo Segundo: Tratamiento de los Datos Personales

1. Tipos y Finalidades de las Bases de Datos Personales de CIMBRADOS

CIMBRADOS clasifica sus bases de datos en cuatro categorías:

1. Gestión Administrativa y Financiera: Información para la gestión contable, emisión de certificaciones, estudios de créditos, informes de nómina, controles de inventario, entre otros.
2. Clientes: Información para generar cotizaciones, compras, órdenes de producción, mercadeo y publicidad.
3. Proveedores: Información para la ejecución de compras y procesos de logística.
4. Recursos Humanos: Información para procesos de selección, promoción, bienestar laboral, nómina, entre otros.

2. Tipos de Datos Personales Recolectados

• Datos de Identificación: Generales y específicos.
• Datos de Ubicación: Relacionados con actividad comercial, profesional y privada.
• Datos Sensibles: Relacionados con la salud, afiliaciones sindicales, etc.
• Datos Socioeconómicos: Financieros, tributarios, laborales, entre otros.

3. Tratamiento de Datos Personales Sensibles

CIMBRADOS se compromete a tratar datos sensibles con medidas especiales de seguridad y solo con la autorización expresa del titular.

4. Tratamiento de Datos de Menores de Edad

Se recolectarán datos de menores de edad solo con el consentimiento expreso de su representante legal y cuando el tratamiento respete el interés superior del menor.

5. Fuentes de Obtención y Recolección de Datos Personales

• Formatos de ingreso de trabajadores.
• Solicitudes de información comercial.
• Aplicativo web y correos electrónicos, entre otros.

6. Usos de la Información Personal Recolectada

• Gestión Administrativa y Financiera: Nómina, pagos, facturación, recuperación de cartera, etc.
• Clientes: Comunicación, atención al cliente, cotizaciones y publicidad.
• Proveedores: Registro y contacto con proveedores, ejecución de compras.
• Recursos Humanos: Selección, contratación, control de asistencia, evaluaciones, etc.

7. Circulación de la Información

CIMBRADOS no comparte información con terceros sin autorización previa del titular, y en tal caso, adoptará medidas de protección como acuerdos de confidencialidad.

8. Supresión y/o Disposición de la Información

La información se conservará conforme a los tiempos máximos establecidos por la legislación colombiana para su retención y será suprimida una vez cumplida su finalidad, salvo para fines de auditoría.

9. Autorización para el Tratamiento de Datos Personales

CIMBRADOS solicita la autorización previa, expresa e informada de los titulares para el tratamiento de sus datos personales.

Capítulo Tercero: Derechos de los Titulares de los Datos Personales

1. Derechos de los Titulares

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento.
• Presentar quejas ante la autoridad competente.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato.

2. Procedimiento para Ejercer los Derechos

Los titulares pueden realizar consultas y reclamos a CIMBRADOS, quienes responderán en los términos establecidos por la ley.

3. Solicitud de Imágenes y Videos

Los titulares pueden solicitar acceso a imágenes y/o videos con una justificación y cumpliendo con el procedimiento establecido.

4. Canales Habilitados para el Ejercicio de Derechos

• Correo electrónico: quejasyreclamos@cimbrados.com
• Página web: www.cimbrados.com
• Oficina principal: Cra 44 # 46 sur 50, Envigado – Antioquia

Capítulo Cuarto: Disposiciones Finales

1. Medidas Permanentes

CIMBRADOS garantizará de manera continua el derecho de habeas data a los titulares y el cumplimiento de los requisitos de ley para el tratamiento de datos personales.

2. Vinculatoriedad de la Política

Todos los titulares de la información que tengan relación con CIMBRADOS deben acatar esta política.

3. Inscripción de las Bases de Datos

CIMBRADOS inscribirá sus bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) y actualizará la información conforme a lo establecido.

4. Manual Interno de Políticas y Procedimientos

La política se articula con el manual interno de políticas y procedimientos, el cual establece criterios y procedimientos para el tratamiento de datos personales.